伟德bevictor中文版會議費管理辦法

第一條  為進一步加強和規範學校會議費管理，節約會議經費開支，根據《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步完善中央财政科研項目資金管理等政策的若幹意見》（中辦發〔2016〕50号）等文件精神，結合學校實際，制定本辦法。     

第二條 本辦法适用于學校、學院、部（處）以及直屬單位（以下簡稱“各單位”）舉辦的各類國内學術會議和管理會議。

國内學術會議是指因教學、科研業務需要舉辦的業務性會議，包括學術會議、學術論壇、研讨會、評審會、座談會、答辯會等。

國内管理會議是指除國内業務會議之外的其他國内會議。

國際會議按照《在華舉辦國際會議經費管理辦法》（财行〔2015〕371号）要求執行。

第三條　各單位在辦理國内會議的經濟業務時，應遵循勤儉節約、誠實守信的原則。會議組織者和經辦人員是第一責任人，對所經辦會議經費的收支和原始憑證的真實性、合法性、相關性負直接責任。各單位負責人和财務負責人對本單位所舉辦會議涉及的經濟事項負有管理和監督責任。

第四條 各單位舉辦國内會議應填寫會議審批表（包括會議名稱、會議類别、主要内容、會議時間、會議地點、代表人數、工作人員數、預算金額、列支渠道等），相應審批權限如下：

（一）學校舉辦的國内會議根據會議類别由分管或聯系校領導審批。

（二）學院、部（處）、直屬單位舉辦的國内會議由本單位負責人審批。

（三）科研項目組舉辦的國内會議由二級單位分管科研工作的領導審批。

第五條各單位舉辦的國内學術會議次數、天數、參會人數、特邀代表人數等應按照學術活動實際情況确定。國内管理會議會期一般不得超過2天，會議報到和離開時間合計不得超過1天，參會人數原則上控制在150人以内。

第六條  會議應優先安排在學校内部會議室、禮堂、賓館等場所。因工作需要必須在校外召開的，原則上應安排在政府采購定點飯店召開，按照協議價格結算費用。

第七條  參會人員以本地為主（超過50%為本地人員）的會議原則上應在本地召開，不得到國家明令禁止的風景名勝區召開會議。除必須住會的情況外，會議召開地代表原則上不安排住宿。

第八條  會議費開支範圍包括會議住宿費、夥食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。

會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調劑使用。會議費綜合定額标準如下：

單位:元/人.天

（一）綜合定額裡的其他費用包括會議室租金、交通費、文件印刷費、辦公文具等。

（二）交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。對确因工作需要，邀請專家、學者和有關人員參加會議所發生的城市間交通費，可據實報銷，不在會議費科目中列支。

（三）綜合定額标準是會議費開支的上限，各單位應在綜合定額标準以内結算報銷，超支部分不予報銷。

（四）不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費後的定額标準執行，住宿費不能調劑使用；不安排就餐的會議，綜合定額按照扣除夥食費後的定額标準執行，夥食費不能調劑使用。

第九條  會議期間發生專家咨詢費、評審費等參照相關經費管理辦法執行，報銷時須附專家工作單位、職稱、聯系方式、金額和簽字。

第十條  會議費報銷需提供以下材料：

（一）會議審批表；

（二）會議通知；

（三）參會人員簽到表；

（四）會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑據。

第十一條  各單位會議費支付應以銀行轉賬或公務卡方式結算，禁止以現金方式結算。利用校内場所舉辦的會議，可按照現行内部轉賬方式結算。

第十二條  嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴禁套取會議費設立“小金庫”；嚴禁在會議費中列支公務接待費。

各單位應嚴格執行會議用房标準，不得安排高檔套房；會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量，安排自助餐，嚴禁提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；會場一律不擺花草，不制作背景闆，不提供水果。

不得使用會議費購置電腦、複印機、打印機、傳真機等固定資産以及開支與本次會議無關的其他費用；不得組織會議代表旅遊和與會議無關的參觀；嚴禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴禁以任何名義發放紀念品；不得額外配發洗漱用品。

第十三條  違反本辦法規定，有下列行為之一的，依法依規追究會議舉辦單位和相關人員的責任：

（一）未經審批召開會議的；

（二）以虛報、冒領手段騙取會議費的；

（三）虛報會議人數、天數等進行報銷的；

（四）違規擴大會議經費開支範圍，擅自提高會議經費開支标準的；

（五）違規報銷與會議無關費用的；

（六）其他違反本辦法行為的。

第十四條  未盡事宜，由學校根據國家和上級主管部門有關文件規定執行。

第十五條  本規定由黨政辦、财務處負責解釋。

第十六條  本規定自2016年9月1日起執行，《伟德bevictor中文版會議費管理辦法》(校辦字〔2016〕4号)同時廢止。

附表：伟德bevictor中文版國内會議審批表

附表：

伟德bevictor中文版國内會議審批表

                                                  南京航空航天大學黨政辦公室       

2016年8月30日印發

                    原文下載：會議費管理辦法.doc